合同审核制度审查

有限企业合同签订、履行、归档、督查 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 制度为规范企业运转中法律看守制度，保证对外签订合同的合法性，保护企业合法权益，减少合同风险，特制定企业合同制作、更正、审察、赞同、归档、督查等流程管理方法。第一章总则第一条本制度适用于XXXXX有限企业全部职能部门及全体人员签订合同的法律审察。第二条企业推行合同审察管理制度。全部合同在加盖公章前一定履行审察签字程序。第三条合同法律审察坚持依法、及时、正确的审察原则。第二章审察内容第四条合同审察部门对以下合同事项依法进行审察：（一）合同形式。合同形式应采纳法律、行政法规规定或当事人商定的形式。（二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人两方商定。依据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包含以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住处；2、标的；3、数目；4、质量；5、价款也许酬劳；6、履行限期、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。（三）合同效劳。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不伤害社会公共利益，不违反罪律、行政法规的强迫性规定。第三章审察程序第五条签约相对人确立1、企业现有资源。办公室存档文件中，与我企业有过优异合作关系的企业，并能独立完成此次发包 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 项目或交易要求的企业。2、互联网或电话簿的找寻。经过网络找寻找寻，初步审察潜伏签约相对人资质，明确企业地址、联系人、企业电话及网址等。3、股东现有资源。企业董事会成员介绍有足够实力的企事业单位、企业及个人。4、其余门路。保证选择的企事业单位、企业及个人能保质保量完成项目要求。业务部门和合同审察部门经过以上门路共同确立，采纳3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部依据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ，报主管领导批阅，最后确立合同初审阶段的签约对象。第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审察人员参加（50万元以下合同审察人员参加洽商，50万元以上的法律顾问参加洽商）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审察时间延长的，送审部门人员担当相关责任。第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审察部门进行审察。相关人员应认真填写《合同审察单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送以下资料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、拜托代理人受权书、拜托代理人身份证、产品检验 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、产品安装标准及生产标准等。附送相关资料不全的，合同审察人员应要求业务部门及时补全。合同审察人员对付送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。第八条任何人员领走合同应签订《法务部签发/更正/草拟合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或更正后，审批前对合同的追踪。业务部门对经审察的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审察部门再审。第九条合同送审部门是合同的履行者，应严格依照合同签订流程履行，并对合同草拟过程中的来往信件妥当保留。必需时应与合同审察人员、法律顾问及时沟通。第十条审察建议审批程序：由承办人填写《合同审察单》，承办人部门负责人签订建议，而后履行下边的流程：财务总监建议——合同审察人员初审建议、法律顾问初审复核建议—1—合同审察人员建议、法律顾问建议（合同最后定稿建议）——主管总经理建议——总经理建议——董事长建议。经此流程确立的合同为最后版本。除有特别状况，由合同审察人员及法律顾问赞同且经领导批阅，不得改正。合同文稿和电子文本由合同部存档备签。第十一条合同签订。由我企业经办人、签约相对人（或代理人）、合同审察人员共同列席签订。如合同相对方先签字盖章的合同，送审部门应将合同交由合同审察人员做最后审察。我方先签字盖章的合同，我方签字盖章后，合同文本不可以在进行任何变动。假如未经合同审核人员及法律顾问赞同而擅自改正合同文本（以合同审察人员及法律顾问存档的电子合同文档为准），应由承办人担当法律责任应由承办人担当法律责任。合同的签订第十二条审察限期。合同审察原则上应在受理合同之日起三个工作日内完成对送审合同的法律审察。对于重要复杂的合同可延长至五个工作日。第十三条承办人应将奏效合同文本（合同文本一定与合同审察人员和法律顾问保留的电子文档和原审察文本一致）在合同签订后的三个工作日内，将合同原件交合同审察人员保留，以便合同审察人员随时掌握、指导合同的履行。违反规定造成不利结果，承办人及承办部门负责人自担责任。第四章档案管理第十四条签订的任何合同，我企业最少保留三份原件，分别交财务部一份，交合同审察人员一份，交档案室一份。如相关部门或人员还有需要，请制作合同时明示。第十五条合同审察人员负责送审合同的接收、登记存案，并将送审合同及相关资料、审察建议的文本予以归档。第十六条合同及档案管理推行分类编号管理，依照合同名称分类归档，并依照审察序次制定编号，做到管理规范。第十七条企业合同推行档案管理制度。全部合同一定编号、归类、建立档案。合同类归档编号为【】XX（）字第号。此中【】里填写年份，（）里填写合同种类，从1号开始编排。第十八条企业档案管理交专人负责。各部门需要指派专人配合档案管理人员对自己部门的合同进行整理、编号、存档。第五章督查履行第十九条合同的履行状况由交办部门指定的承办人全权负责、督查履行。合同履行过程中，依据相对人的实质完成质量进度提报付款建议，交由合同审察人员批复款项，以便单证的存档。如一旦遇到需要法律顾问及合同审察人员协调对付的事件，除及时向相关领导和部门通报外，还应第一时间向法律顾问及合同审察人员 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 状况，踊跃配合法律顾问及合同审察人员展动工作。第二十条财务部门、法律顾问及合同审察人员对合同执行进行督查管理。第二十一条财务部门付款时要严格把关，依据合同规定履行付款，禁止按规定做事，杜绝先付款后签约之现象，若有特别请款需向总经理报告说明，不然将追究相关人员责任。第二十二条凡是合同应收款账龄超出半年以上（含半年）的，相关部门要照实向企业负责人写明原由及能否需要向法律顾问及合同审察人员追求协助办理建议。第二十三条各部门、各企业在合同履行中出现可能给企业造成损失的情况时应及时向相关负责人报告。第二十四条凡违反上述合同审察管理制度，给企业造成损失的，企业将追究承办人及相关人员的责任，视情节轻重恩赐警告、罚款等处罚，直至开除。第六章附则第二十五条本方法自宣告之日起推行。二〇一年十二月十天2合同审察单合同编号：合同名称签约方合同金额承办人建议部门主管建议财务总监建议合同审察人员法律顾问总经理助理建议：总经理建议：甲方乙方（小写）（大写）业务种类：制作（）更正（）审批（）其余（）【请勾选】初审：复审：初审：复核：部门主管建议：董事长建议：说明：1、本表适用于XXXX企业；2、签约各方名称一定为全称，且应与各方公章一致；3、使用此表需附加合同/协议正本，对方（施工/生产经销单位）资信、营业执照、资质等级证书、拜托代理人受权书、产品检验报告、产品安装标准及生产标准及制度规定所附资料等；4、本表作为企业合同专用章缮印的依照，并由企业行政部存档3