集装箱理货程序

目录：1、专业集装箱码头大船进出口集装箱理箱程序2、专业集装箱码头驳船进出口集装箱理箱程序3、非专业集装箱码头进口船舶集装箱理箱程序4、非专业集装箱码头出口船舶集装箱理箱程序1、专业集装箱码头大船进出口集装箱理箱程序步骤执行部门控制要求相关文件记录01值班主1.当班操作主任根据码头公司工班“港口工明确任作业 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 /资源调度表/电话通知/班作业计需求码头船舶靠泊情况，明确船舶装卸划”作业动态及注意事项。02.1.索单1.集装箱准备值班主当班操作主任/组长应根据船舶装进口舱单工作任卸作业的动态检查电子邮箱相关／清单、电子资料（电子舱单、清单、舱图积载图、等），并将相关资料导入系统。向危险品准码头公司/船舶代理或船公司索取单等。尚欠的电子资料并导入系统（若该轮初靠我港，还应索取船舶规范数据并输入系统），按船舶航次对电子资料建档。2.审单和派班当班操作主任/组长应检查系统数2.现场理据与实际船舶数据是否相符，了解货值班记预配/装载情况等，明确本港装卸录表箱数量，打印积载图/预配图，船舶开工时派出理货人员。3.备好理货单证、用具船舶开工，理货组长、理货员带齐必备理货单证、相关资料、手持终端、高频机和其他工作用品。组长4.了解装载情况理货组长应上船联系船方，向船方3.卸货累了解集装箱装载情况、特殊集装箱计表（危险品箱、冷藏箱）的装载/预配位置，及装卸船注意事项。5.核实理货组长根据向船方了解的装载情况对集装箱积载图/集装箱预配图进行核实，以确保其所载 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 一致，若发现不符或误差，应及时联系船舶代理或相关部门尽快核实并妥善解决。需更改舱单/清单数据或内容，应由船代发出更改通知书(电子或纸面)；计算出本港装/卸总箱量和总重量并编制“装卸箱累计表”。注：舱单/清单为集装箱装卸船依据，理货人员无权更改其内容。6.安排理货作业岗位理货组长分配各作业线理货员，提4.理货组供积载图/预配图，交待装卸船注长值班记意事项，明确理货员工作岗位，填录表写“理货组长值班记录表”。03.理货员1.理货员应根据积载图/预配图装/卸和手持终端数据，认真核对箱号、船理箱尺码、箱型、卸港等，检查集装箱作业流箱体有否残损或异常，指导工人按程预配图装船或按实际装载位置填制“分BAY图”，并在预配图/积载图上逐箱圈销已装/卸船的集装箱箱号，在手持终端上查找该箱并确认已装上/卸下船。按BAY编制“理箱单Ⅱ”。2.理货员在船舶装/卸集装箱过程中，如发现有箱号、卸港与积载图/预配图、手持终端不符的集装箱，应及时汇报当班操作主任/理1.集装箱货组长和码头中控，操作主任/理理箱单货组长接报后应及时联系有关方以便尽快核实并妥善解决。海关未放行的集装箱严禁装/卸船。2.集装箱3.有残损或异状的集装箱，应分残损记录清原残工损。对于卸船原残的集装箱，应通知船方验看确认后方可卸船，并如实编制“集装箱残损记录”取得船方签认。对于装船残损的集3.事故报装箱，理货员应及时汇报当班操作告主任/组长和中控，操作主任/理货组长接报后应及时联系船方或码头公司等相关单位商定是否装船，4.集装箱如要装船，应如实编制“集装箱残验封/施损记录”供有关方签认。对工损的封记录集装箱，理货员应根据事故经过和原因如实编制“集装箱残损记录”，供责任者签认。4.铅封断失的集装箱（重箱），理货员应重新施封，编制“集装箱残损记录”供有关方签认（卸船时应通知船方验看签认；装船时应及时汇报当班操作主任/组长和中控，操作主任/理货组长接报后应及时联系码头公司等相关单位验看签5.待时记认）。录5.装卸船过程中出现的由于船方原因造成的舱外翻舱的集装箱，理货员应单独填制“理箱单”并注明翻舱。6.由于船方原因造成的舱口理货6.日报表员待时，理货员应及时向理货组长汇报,理货组长根据实际待时的起讫时间编制“待时记录”供船方签认。全船各作业线理货员全体待时，可计理货组长。组长7.理货组长应掌握全船作业动态和理货数据的变化，经常检查理货员的工作岗位，协助理货员指导工人作业，防止错装错卸、漏装漏卸，收集已装/卸完毕的分贝图，提供待装/卸的分贝图，及时对船图进行核销/整理，必要时更新系统数据，确保系统数据与装/卸船图的一致性以及理货工作进度与船舶装/卸进度同步。工班结束后，根据“理箱单Ⅱ”编制“日报表”。8.交班时，理货组长向接班理货组长交清装/卸要求注意事项以及已装卸和待装卸情况和系统数据7.理货业情况等，并在“理货组长值班记录务凭证表”上如实填写。9.业务主管应掌握各集装箱船舶8.集装箱的作业进度和情况，协助理货组长溢短残损业务主联系船方、船舶代理、港口调度等单管有关方面及时解决现场出现的问9.征求意题，掌握各作业船舶的系统运行情见书况，协助理货组长及时解决电脑出现的故障，保证单船理货工作顺利完成。04.签理货经1.全船装卸完毕，理货组长根据证、交营部各班次“日报表”、“理箱单Ⅱ”、“集付装箱残损记录”、“待时记录”、“积载图”/“预配图”等以及系统数据汇总相应数据，编制“理货业务凭证”、“集装箱溢短残损单”，提请船方签认，办理进/出口集装箱交接手续，向船方及相关方提供理货单证。外贸船舶还应提供“征求意见书”供船方填写；签证后应及时生成电子舱图EDI报文（不同船1.对外提公司按不同格式）发送给有关部供的理货门。单证2.当班操作主任整理、核对有关理货单证和装卸船资料是否齐全和合格，建立单船档案并将档案送经营部。业务主3.经营部业务主管收到船舶档案管后进行分类登记并及时分发理货单证到有关单位及部门。4.可追溯性4.经营部业务主管将整理好的单2.进出口证资料（应当严格归档保存的纸质船舶理货凭据单证为：理箱单Ⅱ、（理货员签情况统计认的）理货积载图/预配图、日报表、表集装箱残损记录、待时记录、理货业务凭证、集装箱溢短残损单、征求意见书。作为电子文档保存的单3.进出口证为：舱单、清单、理箱单、积载船舶理货图相关资料）交计费员计费后存档单证档案备查，保存期三年。2、专业集装箱码头驳船进出口集装箱理箱程序执行部门控制要求相关文件记录步骤01值班主1.当班操作主任根据码头公司工“港口工明确任班作业计划/资源调度表/电话通知班作业计需求/码头驳船靠泊情况，明确驳船装/划”卸作业动态及注意事项。02.1.索单1.集装箱准备值班主当班操作主任根据驳船装/卸作业进口舱单工作任动态检查电子邮箱相关电子资料／清单、（电子舱单、清单、舱图等），向积载图、码头公司/船舶代理或船公司索取危险品准尚欠的电子资料并导入系统（若该单等。轮初靠我港，还应索取船舶规范数据并输入系统），按船舶航次对电子资料建档。2.审单和派班当班操作主任应检查系统数据与实际驳船数据是否相符，打印出舱2.现场理单/清单，明确本港装卸箱数量，货值班记船舶开工时派出理货人员。录表3.备好理货单证、用具船舶开工，理货组长、理货员带齐必备理货单证、相关资料、手持终端、高频机和工作用品。4.了解装载情况理货员应联系船方，向船方索取尚组长欠的有关单证，了解集装箱装载情况、特殊集装箱（危险品箱、冷藏3.卸货累箱）的装载/预配位置及装卸船注计表意事项。5.核实理货员根据向驳船了解的装载情况对舱单进行核实，以确保其所载内容相一致；若发现不符或误差，应及时报当班操作主任联系船舶代理或相关部门尽快核实并妥善4.理货组解决。需更改舱单／清单的内容，长值班记应由船代发出更改通知书(电子和录表纸面)。注：舱单/清单为集装箱装卸船依据，理货人员无权更改其内容。03.理货员1.理货员应根据舱单／清单和手装/卸持终端数据认真核对箱号、尺码、船理箱箱型、卸港等，检查集装箱箱体有作业流否残损或异常，在舱单／清单上逐1.集装箱程箱圈销已装/卸的集装箱箱号，在理箱单手持终端上查找该箱并确认已装上/卸下船，编制“理箱单Ⅱ”。2.理货员在船舶装/卸集装箱过2.集装箱程中，如发现有箱号、卸港与舱单残损记录／清单和手持终端不符的集装箱，应及时汇报当班操作主任/理货组长和码头中控，操作主任/理货组长接报后应及时联系有关方以便3.事故报尽快核实并妥善解决。海关未放行告的集装箱严禁装/卸船。3.有残损或异状的集装箱，应分清原残工损。对于卸船原残的集装4.集装箱箱，应通知船方验看认可后方可卸验封/施船,并如实编制“集装箱残损记录”封记录取得船方签认。对于装船残损的集装箱，理货员应及时汇报当班操作主任和中控，操作主任接报后应及时联系船方或码头公司等相关单位商定是否装船，如要装船，应如实编制“集装箱残损记录”供有关方签认。对工损的集装箱，理货员应根据事故经过和原因如实编制“集装箱残损记录”，供责任者签认。5.待时记4.铅封断失的集装箱（重箱），理录货员应重新施封，编制“集装箱残损记录”供有关方签认（卸船时应通知船方验看签认；装船时应及时汇报当班操作主任/组长和中控，操作主任/理货组长接报后应及时联系码头公司等相关单位验看签认）。5.工班结束后，根据“理箱单Ⅱ”6.日报表编制“日报表”。6.交班时，理货员向接班者交清装卸单证资料、装卸要求及注意事项，交清已装卸和待装卸集装箱数字及装载位置。7.理货业7.当班操作主任应掌握各驳船的务凭证作业进度和工作情况。必要时（或指定理货组长）协助理货员联系船8.集装箱舶代理、港口调度等及时解决现场溢短残损出现的问题，保证驳船理货工作的单顺利完成。9.征求意见书04.签理货经1.全船装卸完毕后，理货员根据证、交营部舱单／清单、各班次“日报表”、“理付箱单Ⅱ”/“集装箱残损记录”等单证汇总相应数据，编制“理货业务凭证”、“集装箱溢短残损单”，提请船方签认，办理进出口集装箱交接手续，向船方及相关方提供理货单证。2.当班操作主任整理、核对有关理货单证和卸船资料是否齐全和合格，建立单船档并将档案送经营1.对外提部（可多船集中一袋。）供的理货3.经营部业务主管收到单船档案单证后进行分类登记并及时分发理货单证到有关单位及部门。4.经营部业务主管将整理好的单证资料（应当严格归档保存的纸质业务主凭据单证为：理箱单Ⅱ、（理货员签管认的）理货积载图/预配图、日报表、集装箱残损记录、待时记录、理货业务凭证、集装箱溢短残损单、征求意见书。作为电子文档保存的单2.进出口证为：舱单、清单、理箱单、积载船舶理货图相关资料）交计费员计费后归档情况统计存查。表3.进出口船舶理货单证档案3、非专业集装箱码头进口船舶集装箱理箱程序工作执行部控制要求相关文件记录步骤门01.值班1.理货值班主任根据“港口工班作港口工班明确主任业计划”（保存期二个月），明确集作业计划需求装箱卸船作业计划及注意事项。02.值班1.派班准备主任理货值班主任根据“港口工班作业 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ”，派出理货组长和足够的理货员。理货值班主任与理货组长布置任务，提出要求及注意事项。理货组2.索单1.船舶进长理货组长根据船舶作业动态，向港口货物舱口、船舶代理等单位索取有关卸船单、BAY资料，如船舶进口货物舱单、BAY图、危险图、危险品准单、卸船顺序表等。品准单、3.审单卸船顺序理货组长将相关数据输入集装箱表等理货系统，并检查核对船舶进口货物舱单、BAY图、危险品准单、卸船顺序表等资料是否与之相符，明2.理货组确本港卸箱数量，了解危险品箱积长值班记载位置等。录表4.了解核实装载情况理货组长上船联系船方大副，核实集装箱装载情况、危险品箱的装载位置及卸船注意事项，以确保实际装载内容与相关单证内容相一致。若发现不符或误差，应及时联系船方、船舶代理、港口计划室或中控室等部门，尽快核实并妥善解决。若需更改船舶进口货物舱单内容，应由船代等有关单位发出更改通知书，并将卸船注意事项记录在“理货组长值班记录表”上。注：船舶进口货物舱单为集装箱卸船依据，理货人员无权更改其内容。5.数据输入理货组长将核对准确的卸船数据输入系统和导入理货工具。利用理货系统计算出本港应卸总箱量和总重量，编制“日报表”表头内容。6.派班理货组长根据船舶作业动态，分配各作业线理货员，确定理货员工作岗位和理箱方法，提供卸船单证资料和理货工具，交待卸船注意事项。填写“理货组长值班记录表”。03.理货员1.理货员根据组长提供的卸船资1.集装箱理箱料，利用理货工具内的卸船数据，理箱单作业逐一核对箱号，检查集装箱铅封是否完好、集装箱箱体是否残损或异常，在组长提供的单证资料和理货工具上圈销已卸船的集装箱，并编2.集装箱制“集装箱理箱单”与港口CY组残损记录仓库员核对并互相签认，完成“接交”相关工作。3.事故报2.理货员在卸船过程中，如发现箱告号不符、箱体异状、铅封断失(重箱)等异常情况，应及时汇报理货理货组组长，并在“集装箱理箱单”内注长明。理货组长接报后应及时联系有关方以便尽快核实、妥善解决。对有残损或异状的集装箱，理货员应分清原残工损；若原残，应如实编制“集装箱残损记录”供有关方签认；若工损，应根据事故经过和原4.日报表因如实编制“事故报告”供责任者签认。3.理货组长应掌握全船作业动态和理货数据的变化，经常检查理货员的工作岗位，协助理货员指导工人作业，防止错卸、漏卸；收集已卸完货的船图，提供待卸船图，将理货工具中的卸船数据导入系统，及时对船图进行核销/整理，确保5.理货业业务主系统数据与实际箱量相一致，理货务凭证管工作与船舶卸箱进度同步。4.工班结束后，理货组长将各舱理6.集装箱货工具内数据导入主机，核对“理溢短残损箱单”，利用理货系统编制“日报单理货组表”。长5.交班时，理货组长向接班理货组7.征求意长交清卸箱单证资料、卸船要求及见书值班主注意事项，交清已卸和待卸集装箱任数字及装载位置等并填写在“理货组长值班记录表”上。8.船舶理统计员6.业务主管应掌握各集装箱船舶货单证档的卸船作业进度和现场理货工作案情况，协助理货组长联系船方、船舶代理、港口调度等，及时解决现场出现的问题，保证现场理货作业的顺利完成。7.本港集装箱卸毕后，理货组长根据各班“日报表”、“集装箱理箱单”等单证汇总相应数据，核对船舶进口货物舱单数据，以及理货系统内数据，检查是否有错卸或漏卸箱，利用理货系统填制“理货业务凭证”、“集装箱溢短残损单”，提请船长或大副签认，办理进口集装箱交接手续，向船方及相关方提供理货单证。外贸船舶还应提供“征求意见书”供船方填写。8.理货组长认真检查核对各理货单证，以确保各单证准确有效。如有需要，签证后还应及时生成电子报文发送给有关部门。9.值班主任整理、核对有关理货单证和卸船资料，建立单船档案并将档案袋送理货经营部（应当严格归档保存的纸质凭据单证为：理箱单、船舶积载图、日报表、集装箱残损记录、待时记录、理货业务凭证、集装箱溢短残损单、征求意见书。同步作为电子文档保存的单证为：舱单、清单、理箱单、积载图相关资料）。10.经营部统计员收到单船档案后，认真检查核对各理货单证，将单船资料数据输入档案系统，单船档案归类、存档、备查。4、非专业集装箱码头出口船舶集装箱理箱程序工作执行相关文控制要求记录步骤部门件01值班1.理货值班主任根据“港口工班作业计划”港口工明确主任(纸面或电子格式,保存期二个月），明确集班作业需求装箱卸船作业计划及注意事项。计划02.值班1.派班准备主任理货值班主任根据“港口工班作业计划”，工作派出理货组长和足够的理货员。理货值班主任与理货组长布置任务，提出要求及注意事项。1.出口理货2.索单货物准组长理货组长根据船舶作业动态，向港口、船舶装通知代理等单位索取有关卸船资料，如出口货物书、装准装通知书、装船顺序表、船舶出口货物舱船顺序单、危险品准单、集装箱（BAY）预配图等。表、船若该轮初靠我港，还应向船舶代理或船公司舶出口索取船舶规范资料，并在理货系统中建立该货物舱船规范。单、危3.审单险品准理货组长将相关数据输入集装箱理货系统，单、集并检查核对出口货物准装通知书、装船顺序装箱表、船舶出口货物舱单、危险品准单、集装（BAY)箱预配图等资料是否与之相符，明确本港装预配图箱数量，了解危险品箱积载位置等。等4.了解核实装载情况理货组长上船后应联系船方大副，了解集装箱装载要求、特殊集装箱（如危险品箱、冷2.理货藏箱等）的预配位置及征求船方的装船注意组长值事项，以确保实际装载内容与相关单证内容班记录相一致。若发现不符或误差，应及时联系船表方、船舶代理、港口计划室或中控室等部门，尽快核实并妥善解决。若需更改船舶出口货物舱单或装货单等内容，应由船代或海关等有关单位发出更改通知书，并将装船注意事项记录在“理货组长值班记录表”上。注：出口货物准装通知书为集装箱装船依据，理货人员无权更改其内容。5.数据输入理货组长将核对准确的装船数据输入系统和导入理货工具。利用理货系统计算出本港应装总箱量和总重量，编制“日报表”表头内容。6.派班理货组长根据船舶作业动态，分配各作业线理货员，确定理货员工作岗位和理箱方法，提供装船单证资料和理货工具，交待装船注意事项。填写“理货组长值班记录表”03.理货1.严格按出口预配图装船，不同卸港的集装1.BAY理箱员箱严禁随意混装。理货员根据组长提供的装草图作业船顺序表、集装箱（BAY）预配图或船舶出口货物舱单，利用理货工具内的装箱数据，2.集装逐一核对集装箱箱号和卸港，检查集装箱铅箱理箱封是否完好、集装箱箱体是否残损或异常，单在组长提供的单证资料和理货工具上圈销已装船的集装箱箱号，按实际装载位置填制“BAY草图”，并编制“集装箱理箱单”与港口CY组仓库员核对并互相签认，完成“交接”相关工作。2.理货员在装船过程中，如发现有箱号、卸港名称与集装箱预配图、船舶出口货物舱单或海关出口货物准装通知书不符的集装箱，严禁装船。理货员若有疑问，应及时汇报理3.集装货组长。理货组长接报后应及时联系有关方箱残损以便尽快核实、妥善解决。记录3.对有残损或异状的集装箱，理货员应分清原残工损并及时汇报理货组长，理货组长接4.事故报后应及时联系船方或码头公司等相关单报告位商定处理。如要装船，应如实编制“集装箱残损记录”供有关方签认。对工损的集装5.集装箱，理货员应根据事故经过和原因如实编制箱验封“事故报告”供责任者签认。/施封4.对铅封断失的集装箱（重箱），理货员应记录理货及时报告理货组长。理货组长接到报告后，组长应及时联系码头公司等相关单位验看确认后，理货员重新施封，编制“集装箱验封/施封记录”供有关方签认，并在“理箱单”上注明。5.理货组长应掌握全船作业动态和理货数据的变化，经常检查理货员的工作岗位，协助理货员指导工人作业，防止错装、漏装；收集已装完货的船图，提供待装船图，将理货工具中的装船数据导入系统，及时对船图进行核销/整理，确保系统数据与实际箱量6.日报相一致，理货工作与船舶装箱进度同步。表6.理货组长检查是否有退关、加载、更正等情况，若有，及时联系有关单位处理。注：退关、加载、更正必需有船舶代理的书面通知书。7.工班结束后，理货组长将各舱理货工具内业务数据导入主机系统，核对“理箱单”，整理主管和圈销出口集装箱清单或预配图，编制“日报表”。8.交班理货组长向接班理货组长交清装船理货单证资料、装船要求及注意事项，交清已装7.理货组长和待装集装箱的数量和装载位置等并填写业务凭在“理货组长值班记录表”上。证9.业务主管应掌握各集装箱船舶的装船作业进度和现场理货工作情况，协助理货组长8.BAY联系船方、船舶代理、港口调度等，及时解图决现场出现的问题，保证现场理货作业的顺利完成。9.征求10.本港集装箱装毕后，理货组长根据各班意见书“日报表”、“理箱单”、“BAY草图”等单证汇总相应数据，核对出口货物准装通知书等单证数据，以及理货系统内数据，检查是否10.船值班有错装或漏装箱，利用系统编制“理货业务舶理货主任凭证”、“BAY图”等有关单证，提请船长或单证档大副签认，办理出口集装箱交接手续，向船案统计方及相关方提供理货单证，并在海关“出口员货物准装通知书”内批填总箱量。外贸船舶还应提供“征求意见书”供船方填写。11.理货组长认真检查核对各理货单证，以确保各单证准确有效。如有需要，签证后还应及时生成电子报文发送给有关部门。12.值班主任整理、核对有关理货单证和装船资料，建立单船档案并将档案袋送理货经营部（应当严格归档保存的纸质凭据单证为：理箱单、船舶预配图/积载图、日报表、集装箱残损记录、待时记录、理货业务凭证、集装箱溢短残损单、征求意见书。同步作为电子文档保存的单证为：舱单、清单、理箱单、积载图相关资料）。13.经营部统计员收到单船档案后，认真检查核对各理货单证，将单船资料数据输入系统，单船档案归类、存档、备查。