新年音乐会策划书

新年音乐会策划书 吉他协会文件 谱写华丽乐章 讴赞美好未来 ———— X X X -杯新年音乐会 策 划 书 主办:吉他协会 承办:爱乐社 社交礼仪协会 街舞协会 武术协会 吉他协会文件 目录 第一部分 音乐会概况 一(活动组织能力……………………………………………………3 二(活动目的及意义…………………………………………………3 三(活动主题…………………………………………………………4 四(活动特色…………………………………………………………4 五(活动地点和时间…………………………………………………5 第二部分 活动内容 一(节目形式…………………………………………………………5 二(节目来源…………………………………………………………5 三(音乐会流程………………………………………………………6 第三部分 活动筹备及组织安排 一(前期准备工作……………………………………………………7 二(活动期间工作安排………………………………………………9 三(活动结束工作安排………………………………………………11 第四部分 安全策划 一(安全重要性………………………………………………………11 二(各类安全问题策划………………………………………………12 三、预案设想…………………………………………………………14 第五部分 宣传及赞助 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 一、商业回报以及赞助方式……………………………………………15 二、经费预算……………………………………………………………16 吉他协会文件 第一部分:音乐会概况 【活动组织能力】 吉他协会是安徽工程大学的一个新生协会～在音乐上有自己独到的理解～协会主要负责人均是原学生会骨干～先后在学术 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 厅、师生活动中心、校园内策划举办过多次文艺性晚会。 吉他协会拥有自己的两支摇滚乐队～多次参与学校各院系的文艺活动～获得极高的评价～协会协会拥有多名器乐方面的演奏人才～涵盖范围包括吉他、小提琴、钢琴、二胡、键盘、贝斯、架子鼓、古筝。 爱乐社也是学校为数不多的音乐性社团之一～在活动举办和人才培养上都为学校做出过很大贡献～协会中更是有多名风靡全校的“十佳歌手”裴墨戎等实力唱将～在全校师生中享有极高的评价和影响力。 社交礼仪协会是学校资格比较老的一个优秀团体～在2009年举办室外的社团文艺晚会～协会在各院系都拥有极好的人际关系～并且拥有比较专业纪律严明的礼仪队。 街舞协会～武术协会都是拥有各自动态表演特色的团体～在街舞表演和武术表演方面实力雄厚～经验丰富。 【活动目的及意义】 时间如白驹过隙～转眼间2011年元旦将至～为庆祝元旦佳节～也为进一步推进学生团体文艺活动的蓬勃发展～丰富校园文化生活～活跃学习氛围～给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞 吉他协会文件 台。2011年元旦晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目～集多种舞台表演形式～溶亲情、友情、于一体～为全校师生奉献一场视觉听觉上的盛宴。 【活动主题】 本次音乐会的主题是“青春涌动～音画飞扬”。在新年以及中国的传统佳节春节即将到来之际～大家展望新年。新年新气象～在学校的大家庭中～彼此团结一心～为共同打造属于自己的精彩大学生活～成为社会有用的栋梁之材而奋斗。我们是年轻的一代～我们朝气蓬勃～我们冲劲儿十足～所以整个晚会突出“青春有活力”～借晚会把大家的青春气息全部展示出来～同时让他们度过一个难忘的夜晚。 【活动特色】 1.主办单位、协办单位举办类似活动经验丰富～人际关系广泛。 2.节目形式丰富多样,摇滚乐队表演 十佳歌手献唱 街舞表演 模特走秀等, 3.切合现代大学生理念 ,音乐会的形式新颖独特～容易引生广大学生的共鸣,～～拥有相当的辐射面和影响力。 4.主题鲜明向上～彰显青春活力。 5(参演人员阵容强大～水平专业～经验丰富,多位校十佳歌手～文艺骨干～芜湖市街舞比赛获奖选手 安徽省吉他比赛冠军, 【活动地点和时间】 吉他协会文件 地点:风雨操场搭台 时间:2010年12月31日星期五晚7:00-9:00 第二部分:活动内容 【节目形式】 A、开场乐 B、摇滚乐队表演 C、十佳歌手献唱 D、街舞秀 E、模特走 F、十佳歌手歌曲串烧 G、器乐演奏 H、抽奖互动环节 I、武术表演 J、相声小品 ,以上只是节目类型～详细节目另制定节目单, 【节目来源】 A、开场乐(吉他协会～08届新生才艺大赛冠军～09届新生才艺大 赛冠军～安徽省吉他比赛冠军等) B、摇滚乐队表演,吉他协会～～08届新生才艺大赛冠军～09届 新生才艺大赛冠军～安徽省吉他比赛冠军等, 吉他协会文件 C、十佳歌手献唱(爱乐社～十佳歌手冠军裴墨戎) D、街舞秀(街舞协会～芜湖市街舞比赛获奖舞队) E、模特走秀,社交礼仪协会～校模特队队员 F、十佳歌手歌曲串烧,吉他协会～爱乐社～往年十佳歌手, G、器乐演奏,吉他协会～安徽省吉他比赛冠军～全国指弹大赛 亚军,特邀老师,～校文艺团器乐分团, H、抽奖互动环节,赞助商, I、武术表演,武术协会～武协会长亲自指导排练, J、相声小品,社交礼仪协会、吉他协会, 【音乐会流程】 1( 7:00 晚会开始～开场乐响起, 2( 7:10主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始,,晚会开始 前半小时确认到场嘉宾～并把最终到场的嘉宾名单送到主 持人手上, 3( 7:20领导发表讲话～赞助商鸣谢, 4( 7:25-8:05 根据策划小组安排的A组节目进行演出, 5( 8:05互动抽奖环节 6( 8:20-8:45根据策划小组安排的B组节目进行演出, 7( 鸣谢商家～宣布晚会结束～主持人安排退场秩序～时刻提醒观众 要保持秩序～不要拥挤～并请工作人员成员留下帮忙清理现场, 第三部分:活动筹备及组织安排 吉他协会文件 【活动筹备日程安排】 拉赞助 11月28日开始 晚会的申办 12月2日开始 背景制作 12月15日,12月18日 前期宣传 12月12日开始 12月20日左右开始进行宣传 道具准备 截至12月23日 第一次彩排 12月15日下午2:00 6J108教室 第二次彩排 12月22日下午2:00 团联会办公室 第三次彩排 12月27日晚上 7:00 团联会办公室 第四次彩排 12月31日下午 3:00 风雨操场 音乐制作 12月19日截止 选择主持人 12月9日,12月16日 会场布臵 12月31日上午10:00,下午5:00 【前期准备工作】 1、 寻求赞助 负责人:李伟 张嗣一 江紫薇 由吉他协会会长～外联部具体操作。越快越好～最迟要在12月15日前完成音乐会启动资金,总体预算的60%,到位～以方便后期的舞台 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 海报制作及宣传工作。 2、 活动的申办 吉他协会文件 负责人:李伟 杨晓波 主要由吉他协会会长～团支书完成。3、选择主持人 3、选择主持人 负责人:陈星驰 何贝 先由爱乐社～社交礼仪协会推荐～再由晚会筹备组全体成员共同决定～择优选拔现象气质佳～表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人为男女各一名～主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 4、节目编排 负责人:李伟 田坤 游扬 陈星驰 车车 余有志 何贝 先由每个协会推荐节目～然后经过筹备组～节目策划组的选拨选定最后名单。实行专人负责制～具体落实到每个节目都有专门的负责人监督排练与指导。 5、 宣传工作、 负责人:江紫薇 何贝 前期预热宣传于12月12日开始～从寻求到赞助即日起～开始与商家联系～协商横幅、展板和海报的制作及内容。在12月18日左右在全校范围内开始具针对性的宣传。 6、道具准备 负责人:黄继朕 吉他协会文件 1,条幅、展板、幕布 2,节目单 3,邀请函 7、背景与舞台的设计 负责人: 李伟 陈星驰 吴尘 由吉他协会 爱乐社做好晚会的背景与舞台的设计工作。会场布臵人员须参加舞台搭设、观众席布臵等一切有关晚会的服务性工作。 8、物资采购 负责人: 黄继朕 刘群 负责所有需要的道具购买 9、音乐制作 负责人:李伟 由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐～并有序的进行整理。然后汇总～由音乐制作负责人进行详细编辑。 10、 主持人串词 负责人:陈星驰 何贝 由爱乐社、社交礼仪监制～主持人撰写。 【活动期间工作安排】 1、 人员协调 吉他协会文件 负责人:李伟 杨晓波 陈星驰 负责晚会的人员调动～人员调动要合理～保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 2、会场布臵 负责人:李伟 陈星驰 何贝 车车 负责做好晚会的后勤保障工作～管理好晚会走台的秩序～。 3、 各单位人员到场情况 负责人:卢文龙 负责晚会当晚所有演员的通知～嘉宾邀请函的发送～到场嘉宾的统计。 4、演员化妆 负责人:何贝 陈星驰 负责演出当晚所有演员化妆工作的督促和完成。 5、现场秩序维护 负责人:黄继朕 何贝 负责晚会当晚的现场秩序维护～具体见安全策划。 6、音乐会现场拍摄录像 负责人:余有志 车车 负责晚会当晚的演出录像和拍摄～后期制作等。 吉他协会文件 7、后台剧务 负责人: 贾冬 负责演出期间节目的衔接、道具搬运、礼仪的调配等工作。 【活动结束工作安排】 晚会总负责人:负责现场调配整个会后整理的工作 协会会长～副会长～团支书:负责对演员的答谢和欢送工作 活动筹备组:负责背景喷绘的拆卸整理工作 活动策划组:负责晚会之后物品设备的回收和整理 协会工作人员:负责会场的打扫和物品的搬运工作 第四部分:安全及预案策划 一( 安全问题重要性 ,一,、安全工作～坚持安全第一、预防为主的方针, ,二,、为预防因突发事件发生～引起拥挤、混乱～导致人员被挤伤、窒息或踩踏的挤踏事件发生,防止由于某种轻度突发事件～导致晚会难以进行～根据相关 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 建立并落实安全责任 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ～确定安全责任人～明确安全措施、岗位职责, ,三,、加强对晚会安全工作的指导～督促有关部门依法履行对安全工作的监督管理职责～及时协调、解决安全管理中的重大问题, 吉他协会文件 ,四,、建立并落实安全责任制度～确定安全责任人～明确安全措施、岗位职责, ,五,、配备与晚会安全工作需要相适应的校卫队队员～组织实施现场安全工作～开展安全检查～发现安全隐患及时消除, ,六,、对参加晚会的人员进行安全宣传和教育～及时劝阻和制止妨碍开幕晚会秩序的行为～发现违法犯罪行为应及时妥当地加以处臵, ,七,、接受保卫处等有关部门的指导、监督和检查～及时消除安全隐患。 二( 各类安全问题策划 ,一,、突发事件应急指挥部 负责人:黄继朕 成 员:活动筹备组 职 责:总体协调、安排、组织各项安全应急工作～迅速处理突发事件的应急救援工作。: ,二,、安全保卫应急组 负责人:卢文龙 成 员:活动策划组 主要任务: 1、负责提前到场～配合学校工作, 2、负责晚会现场、舞台四周、演员休息区、嘉宾席的安全防控, 吉他协会文件 3、负责提前清场～严禁无关人员演出前滞留演出现场, 4、检查晚会电路设备设施等是否存在隐患, 5、保证现场良好的演出秩序～严防寻衅滋事情况发生, 6、如遇突发事件～积极配合其他工作小组开展工作。 ,三,、医疗救护应急组 负责人:刘群 主要任务: 1、负责晚会现场一般医疗药品、器材、器具的配备,, 2、如遇突发事故～应及时救助～必要时送医务室治疗或拨打120。 ,四,、消防安全应急组 负责人:卢文龙 主要任务: 1、负责文艺晚会开始前的消防安全培训及预演练, 2、负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布臵, 3、紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处臵。 ,五,、紧急疏散应急组 负责人:陈星驰 主要任务: 1、负责晚会现场疏散出口选定, 2、负责紧急疏散标识的制定与放臵, 3、负责舞台、嘉宾席、高台等紧急疏散设施的安全检查, 4、负责保持疏散通道畅通～防止人员拥堵情况的发生～及紧急 吉他协会文件 情况下人员情绪的稳定、防止踩踏事件发生, 5、紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员。 ,六,舞台、幕后突发情况处理组 负责人:何贝 主要任务: 1、负责舞台、幕后等演员适当调度 2、处理舞台设施、幕后情况的突发事件。 3、负责设备的流通、灯光调配的对讲。 4、负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达。 三( 预案设想 1、发生火灾事故时: 发现者立即报告消防安全应急小组～并根据火势大小判定是否拨打119火警电话～同时立即迅速组织工作人员疏散现场观众～维持秩序～并利用现场消防器材灭火～并将火灾状况、火灾地点等情况立即报告总指挥～总指挥接到火警后～及时参与组织灭火～确定疏散方向、路线～紧急疏散观众～通知工作人员疏散出入口的观众～保证人员的顺畅出入。 2、预防拥挤踩踏事件。 晚会涉及人员较多～如遇突发事件～疏散困难～极易发生人员的拥挤踩踏事故～后果是非常危险的。所以要求所有演员和观众～一定要遵守纪律～有秩序～不慌不乱。如出意外情况应做好以下工 吉他协会文件 作: 3、突然停电:,准备一个手提话筒和手电筒,, 在晚会进行中～如遇突然停电～应做好以下工作: ,1,、用手提话筒及时安抚所有的参演与观看人员～原地坐好～ 严禁大声喧哗和私自离位。 ,2,、通知电力老师全程跟踪～及时抢修电路。 ,3,、如长时间抢修不成～晚会难以进行～紧急疏散应急组要 妥善做好所有人员的安全撤离。 4、防止幕布、舞台等配臵设施轻度损坏～以免影响晚会正常有序进 行,工作示意熄灯～委派专门的人员进行适度的修整～修整程度 只要能进行晚会即可。 5、麦克风、无线小麦克风失效。 工作人员在演员一幕结束之后理解送上替代设备～保证下幕或下一位选手的设备流畅。如缺少设备～通知主持人和选手准备无麦演出。6、演员缺席 演员缺席导致节目不能上演～必须提前三个节目通知主持人～做好报幕工作。 第五部分:宣传及赞助方案 【商业回报】: , 本次活动的冠名权 , 本次活动所有传单的署名权及公司名称的凸现 吉他协会文件 , 本次活动所有展板的署名权及公司名称的凸现 , 本次活动所有横幅的署名权及公司名称的凸现 【赞助方式】: , 为本次活动提供全部或大部分经费。 , 为本次活动提供所有宣传用品、礼品。 吉他协会文件 【经费预算】: 活动总体预算 项 目 名 称 费 用 单价/元 备 注 灯光租赁 500 照明、效果灯 音响租赁 1500 全套音响设备 舞台修饰 200 含行架、舞台装饰地毯 背景布制作 300 根据需要设计 宣传海报制作 200 根据需要设计 宣传横幅制作 50/条×4 根据需要设计 现场布臵材料 100 也可由赞助商提供 可由赞助商提供 奖品 根据赞助商意愿设定 请柬制作 3/个×5 节目单制作 0.5/张×100 根据需要设计 可由赞助商提供 纪念品制作 根据需要设计 材料的打印复印 50 策划书等材料 演员化妆 15*10 化妆用品 主持人礼服,女, 150 男生自己提供 水杯～茶叶 50 供嘉宾饮用 工作证 3*20 工作人员佩戴 现场工作人员饮水 12/箱×5 吉他协会文件 总计:3585元 吉他协会文件 安徽工程大学 “X X X -杯新年音乐会”晚会策划组 2010年12月