进销存软件操作说明书

进销存软件操作 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 广州市炜邦软件科技有限公司 炜邦进销存管理系统 操 操 作 作 说 说 明 明 书 书 炜邦软件炜邦软件WEBURN SOFTWARE 炜邦软件 WEBURNSOFTWARE 2012 年6月 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第1页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 目 录 第一章 概述 ________________________________________________________________ 5 1、基本资料 ____________________________________________________________ 5 2、采购管理 ____________________________________________________________ 5 3、销售管理 ____________________________________________________________ 5 4、仓库管理 ____________________________________________________________ 5 5、POS前台 ____________________________________________________________ 5 6、应收应付 ____________________________________________________________ 6 7、现金银行 ____________________________________________________________ 6 8、系统维护 ____________________________________________________________ 6 第二章 客户资料 __________________________________________________________ 7 一、功能简介 ___________________________________________________________ 7 二、操作路径 ___________________________________________________________ 7 第三章 商品资料 ________________________________________________________ 14 第四章 仓库资料 ________________________________________________________ 17 一、功能简介 __________________________________________________________ 17 二、操作路径 __________________________________________________________ 17 第五章 员工资料 _________________________________________________________ 19 一、功能简介 __________________________________________________________ 19 二、操作路径 __________________________________________________________ 19 第六章 数据初始化 ______________________________________________________ 22 一、功能简介 __________________________________________________________ 22 二、操作路径 __________________________________________________________ 22 第七章 采购系统 _________________________________________________________ 29 1.采购订单 ____________________________________________________________ 29 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 29 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 30 2.采购入库 ____________________________________________________________ 32 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 32 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第2页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 32 3.采购退货 ____________________________________________________________ 37 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 37 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 37 第八章 销售系统 ________________________________________________________ 40 1.销售订单 ____________________________________________________________ 41 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 41 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 41 2.销售开单 ____________________________________________________________ 42 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 42 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 42 3.销售退货 ____________________________________________________________ 43 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 43 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 43 第九章 库存系统 ________________________________________________________ 45 1.出入库单 ____________________________________________________________ 45 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 45 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 45 2.领料单 ______________________________________________________________ 47 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 47 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 47 3.调拨单 ______________________________________________________________ 49 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 49 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 49 4.组装单 ______________________________________________________________ 50 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 50 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 50 5.折卸单 ______________________________________________________________ 52 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 52 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 52 6.盘点单 ______________________________________________________________ 53 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 53 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 53 7.报损单 ______________________________________________________________ 55 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 55 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 55 第十章 POS系统 _______________________________________________________ 58 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第3页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1.POS销售_____________________________________________________________ 58 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 58 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 58 第十一章 应收应付 ______________________________________________________ 64 1.应收帐款 ____________________________________________________________ 65 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 65 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 65 2.应付帐款 ____________________________________________________________ 65 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 65 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 66 第十二章 现金银行 ______________________________________________________ 67 1.费用支出 ____________________________________________________________ 67 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 67 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 67 2.其它收入 ____________________________________________________________ 68 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 68 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 68 3.银行存取款 __________________________________________________________ 69 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 69 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 69 第十三章 系统维护 ______________________________________________________ 70 1.权限设置 ____________________________________________________________ 70 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 70 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 70 2.修改密码 ____________________________________________________________ 71 一、 功能简介 ______________________________________________________________ 71 二、 操作路径 ______________________________________________________________ 71 软件付费方式—汇款账号 _________________________________________________ 72 后记: ___________________________________________________________________ 72 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第4页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第一章 概述 炜邦简易进销存软件主要包括:基本资料、采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、应收应付、现金银行、系统维护等八大模块，实现了对企业物流、资金流、信息流的过程管理与控制，其图形化操作、导航式界面的传统特色，为众多用户提供了直观而快捷的操作模式。 1、基本资料 客户资料、供应商资料、仓库资料、商品资料、商品单位、科目资料、币种资料、结算方式、出入库类型、员工资料、会员卡分类、会员卡资料、购物卡资料、收银台资料、区域资料 2、采购管理 采购订单、采购入库、采购退货、采购订单汇总表、采购订单明细表、采购入库汇总表、采购入库明细表、采购退货汇总表、采购退货明细表 3、销售管理 销售订单、销售入库、销售退货、销售订单汇总表、销售订单明细表、销售入库汇总表、销售入库明细表、销售退货汇总表、销售退货明细表、按客户销售利润表、按业务员销售利润表、按商品销售利润表 4、仓库管理 出入库单、领料单、调拨单、组装单、拆卸单、盘点单、报损单、即时库存、仓库开单汇总表、仓库开单明细表、库存日报表、库存月报表 5、POS前台 POS销售、POS日结、POS日结单、POS销售汇总表、POS销售明细表、POS收银汇总表、POS收银明细表、POS结算汇总表、POS结算明细表 ?支持多种会员折扣方式，如最低商品折扣，会员折扣按等级折扣等方式。 ?设置包括柜台信息、收银员信息、前台销售监控、商品价格信息、交班、钱箱、前台销售日结处理、前台POS机设置等。 ?商品特价信息对零售商品进行特价管理。前台销售日结处理用当天前台POS销售的数量冲减后台的商品库存数量，一天可以执行多次日结。 ?前台销售监控对前台POS操作进行实时控制，以直观的图形方式确切反映收银员业绩，了解商品销售数量和销售金额等销售信息。前台POS机设置对小票的式样进行设置，选择在POS机小票中需要打印的输出项。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第5页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 6、应收应付 应收款单、应付款单、应收帐款汇总表、应付帐款汇总表、采购付款一览表、销售收款一览表 7、现金银行 银行存取款、费用支出、其它收入、费用项目、费用支出汇总表、费用支出明细表、费用收入汇总表、费用收入明细表 8、系统维护 数据备份、数据恢复、系统设置、权限设置、修改密码、系统日记、清空数据、编号设置。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第6页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第二章 客户资料 一、功能简介 客户资料主要用来记录各个企业单位或个人的基础信息，是系统开单的基本资料之一。资料中详细记载了客户资料开账时的初始数据及一些相关资料，在编制业务单据时，系统将这些资料自动添加到单据中，便于用户观看及查找，同时也加快了单据录入速度。 二、 操作路径 单击〖基本资料〗?〖客户资料〗，如下图示。 1. 单击【编辑区域资料】来增加地域信息，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第7页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 同级新增—— 例如:若要新增一个跟广东等省市同个级别的地域的时候，首先选择【广东】，然后点击【同级新增】来增加一个跟广东等省市同个级别的地域，然后点击确定，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第8页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 下级新增—— 例如:若要新增广西下面的城市的时候，首先选择【广西】，然后点击【下级新增】， ，如下图示。 最后效果如下图所示: 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第9页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 选择【类别】选项来新增来往单位类型，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第10页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 【同级新增】与【下级新增】可参考上面区域资料的新增 2. 在【区域资料】和【类别资料】都完成后，单击【新增】按钮，打开编辑窗口，如下图 示: 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第11页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 输入编号，单位简称(即客户名称)，选择所属区域，选择类别等等其他信息 单击【确定】按钮保存当前的客户资料，并回到当前客户资料;如果需要连续增加，则先把"连续增加"打"?"即可;单击【取消】按钮，放弃对当前客户资料的编辑操作。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第12页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 供应商资料的新增可以参考客户资料的新增过程 需要注意的是供应商的【区域资料】与【类别】是与客户【区域资料】与【类别】共用的 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第13页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第三章 商品资料 1. 点击【编辑】来给商品分类，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第14页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 【同级新增】——选择节点，点击【同级新增】来新增所选节点同级别的类别，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第15页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 【下级新增】——选择节点，点击【下级新增】来新增所选节点下的类别，如下图示。 2. 类别编辑好后，单击【新增】选项，打开"商品资料"编辑窗口(如图): 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第16页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 录入商品编号【编号不能重复，若商品拥有唯一的型号识别，可以按需要在此处填写商品的型号】 商品名称，规格，单位，商品类别等信息， 然后单击【确定】按钮保存当前的商品资料，并回到当前商品资料;如果需要连续增加，则先把"连续增加"打"?"即可;单击【取消】按钮，放弃对当前商品资料的编辑操作。 第四章 仓库资料 一、 功能简介 仓库资料用来记录仓库的名称和位置等。 二、 操作路径 单击〖基本资料〗?〖仓库资料〗，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第17页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 单击【新增】选项，打开"仓库资料"编辑窗口，如下图示: 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第18页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 录入仓库编号【编号不能重复】，仓库名称等信息 单击【确定】按钮保存当前的仓库资料，并回到当前仓库资料;如果需要连续增加，则先把"连续增加"打"?"即可;单击【取消】按钮，放弃对当前仓库资料的编辑操作。 第五章 员工资料 一、 功能简介 员工资料主要记录员工编号、姓名、性别、出生日期、登录帐号、住址、所属部门等 有关资料，便于在以后员工进行管理。 二、 操作路径 单击〖基本资料〗?〖人员资料〗，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第19页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 首先可以给每个员工进行部门划分，点击【部门资料】，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第20页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 【同级新增】——选择节点，点击【同级新增】来新增同级别的部门，如下图示。 【下级新增】——选择节点，点击【下级新增】来新增该节点下的部门，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第21页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2. 部门资料新增好后，单击【新增】选项，打开"人员资料"编辑窗口，如下图示: 依次填写员工编号，姓名，登录账号，密码，选择所属部门等信息，然后单击【确定】按钮保存当前的人员资料，并回到当前人员资料;如果需要连续增加，则先把"连续增加"打"?"即可;单击【取消】按钮，放弃对当前人员资料的编辑操作。 第六章 数据初始化 一、 功能简介 数据初始化主要是把盘点好的仓库商品品数量初始化到管理系统中作为期初库存 二、 操作路径 单击〖基本资料〗?〖数据初始化〗，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第22页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 选择仓库，点击商品编号最右边的按钮，弹出商品查询窗口，然后选择要初始化到该仓库的商品，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第23页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 然后输入数量，点击【保存】，然后在桌面的右下方会弹出一个保存成功的提示窗口，这时候就代表输入的商品数量已经初始化到所选仓库里面了，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第24页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 最后点击【操作】选择【审核】，然后点击确定完成审核，审核后就代表该单据是不允许修改的了，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第25页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2. 初始化完一个仓库后，若有多个仓库需要初始化的时候，可以点击【新增】来新建另 外一张数据初始化单据来初始化另外个仓库，然后步骤也是选择仓库——选择产品— —输入数量——保存——审核，如下图示。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第26页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 所有仓库都初始化完成后，可以到【库存系统】——【即时库存】查看商品数量情况 ，如下图示。 注意:每次选择仓库查看库存时，需要点击【刷新】按钮来刷新该仓库以便更新商品库存最新情况 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第27页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 【基本资料】上的其他选项概述: 【商品单位】——商品的单位录入，一般有个，台，盒等单位名称。 【科目资料】——支出费用的类型录入，一般有运费，水电费，员工工资支出等费用类型。 【币种资料】——币种的汇率及符号录入，一般有人民币，港币，美金等币种。 【结算方式】——交易结算方式的录入，一般有现金结算，支票结算，代收结算等结算方式。 【出入库类型】——出仓方式和入仓方式，一般有借样出仓，报损出仓，样品归还，生产入库等 以下选项主要用于零售或超市 【会员卡分类】——录入会员卡的名称及相对的会员折扣 【会员卡资料】——录入会员卡号及对应的客户信息 【购物卡资料】——录入购物卡编号，购物卡面值及有效期 【收银台资料】——略 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第28页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 注意:【进销存】模块中【采购订单】与【销售订单】的保存与审核是不影响库存的，而其他单据点击【保存】后库存会自动并即时增加或减少相应的商品数量，而点击【审核】后则不能对单据进行修改 第七章 采购系统 采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购货品的业务过程，您首先可以根据企业的经营规划制定相应的采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，然后与供应商签订采购 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ，在收到货品时根据订单来编制收货单，并将货品办理入库手续，如果收到货品时未收到发货方的发票等单据，则可以在月末结账前将货品办理暂估入库，待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新办理入库手续。采购货款则可以通过应收应付系统进行处理。 1.采购订单 一、 功能简介 采购订单是企业进行采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品名称、规格、数量、价格、交货日期、地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系， 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第29页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 因而也可以视同企业的订货 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 书。企业应根据生产、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、安排交货日期。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖采购业务〗?〖采购订单〗，或者单击"采购系统"导航图中的【采购订单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第30页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 选择供应商，选择交货日期，填写交货地址，然后选择商品，最后点保存，如下图示。采购订单保存不影响库存 【新增】新建【保存】保存单据，订单的【行删】删除一个【删除】删除该单【查询】查询已做 一张单据 保存不影响库存 商品 据 单据 【操作】审核与反审核，审核后不能修【打印】打印单据，打印模板可 改单据，只有反审核后才能修改单据 以进行编辑 2. 若需要查询之前下的订单，可以点击【查询】按钮来查询已做的订单，如下图示。 注意:只进行保存操作的单据可以修改，保存并审核后的单据不能进行修改，审核过的单据需要通过反审核后才能进行修改 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第31页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2.采购入库 一、 功能简介 采购进货单是企业确认采购收货的依据，用户可实现现款采购、赊购及采购退货业务(采购退货从[采购收货单]中进行退货)，在实际处理时您可以将其视同采购发票，该单据将跟踪整个采购业务过程，比如采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况等。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖采购业务〗?〖采购入库〗，或者单击"采购系统"导航图中的【采购入库】图标，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第32页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 选择供应商，选择收货仓库，选择结算方式，选择付款账号，填写付款期限和送货地址等等，然后再选择要采购的商品，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第33页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2. 另外也可以从采购订单导入，首先选择供应商，然后点击【操作】，再点击【选择订单】，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第34页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 选择订单后，采购订单处就会显示所选择的订单号，然后再选择仓库，结算方式等，如下图示 3. 根据“合计金额”的显示，在【本次现付】处填写付款金额，若没有付款则不填，点保存后，该单据的产生的欠款自动合计到【供应商欠款】并显示，若以后需要为这张单结算的时候， 则到【应收应付】中的【应付款单】处结算 单击〖业务〗?〖应收应付〗?〖应收款单〗，或者单击"应收应付"导航图中的【应收款单】图标，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第35页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 选择【供应商名称】就会自动把未付款的单据自动罗列出来，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第36页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 然后在【本次结算】处为未结算的单据输入结算金额，然后再在【本次现付】处填上这次需要结算的总金额，然后根据需要选择结算方式，支付账号等信息再点击保存，如下图示 然后再回到【采购入库】，选择刚进行付款结算的供应商，可以发现【供应商欠款】处欠款信息会自动根据所作的【应付款单】减少相应的金额， 以达到随时准确知道供应商的欠款情况 3.采购退货 一、 功能简介 在日常的采购业务中，有时由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单。采购退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖采购业务〗?〖采购退货〗，或者单击"采购系统"导航图中的【采购退货】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第37页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 选择供应商，选择退货仓库，然后再根据退货情况选择需要退货的产品，点击保存， 就会自动从库存减少相应的退货数量，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第38页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2. 另外也可以从【采购入库】导入，首先选择【供应商名称】，点击【操作】按钮，单击 【选择收货单】，如下图示 然后再根据需要填写退货单号，选择退货仓，最后点保存，保存后就会库存自动减少相应的退货数量 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第39页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 3. 【采购退货】产生的款项退还的金额结算必须到【应收应付】中的【应付款单】处进 行结算，如下图示 注意:当合计【本次结算】为负数的时候，系统会自动把金额生成到【预付账款】即定 金里面 第八章 销售系统 注:采购系统与销售系统的单据操作过程与需要注意地方是一模一样的，只是操作角色由供应商变成客户而已，所以可以直接参考采购系统的的操作流程，这里不再详细说明. 销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售计划、销售订单、销售发货、货品出库到销售退货等完整的销售管理功能。从业务类型的角度来讲，可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。 通过销售系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划，加快资金的回笼，此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第40页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1.销售订单 一、 功能简介 销售订单是企业在发生销售业务时，预先与客户签订的一种契约式的业务单据，通过该业务可以全面跟踪客户或货品的订货、发货、收款等情况。用户还可以对有订货合同的客户进行集中管理，对采购、生产、发货等业务实现有效的管理。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖销售业务〗?〖销售订单〗，或者单击"销售系统"导航图中的【销售订单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第41页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2.销售开单 一、 功能简介 销售开单是企业确认销售实现的依据，您可以实现现款销售、赊销、委托代销及销售退货业务，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理，该单据将跟踪整个销售业务过程，比如商品出库情况、销售收款情况及应收账款重组情况。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖销售业务〗?〖销售开单〗，或者单击"销售系统"导航图中的【销售开单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第42页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 3.销售退货 一、 功能简介 在日常的采购业务中，有时由于销售或质量原因，我们需要将商品退还给供货商，此时，我们就可以直接使用进货退货单。进货退货单可以直接录入商品，也可以调原进货单进行退货。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖销售业务〗?〖销售退货〗，或者单击"销售系统"导航图中的【销售退货】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第43页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第44页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第九章 库存系统 仓库管理系统主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务，是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。 1.出入库单 一、 功能简介 出入库单主要是在采购或销售商品，以及其他库存货品出入库时，由仓库管理人员开具的记录货品信息和货位信息的单据，它是登记商品收发存账、库存商品账等账册的依据。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖库存业务〗?〖出入库单〗，或者单击"仓库系统"导航图中的【出入库单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第45页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 首先选择【单据类型】，若是做进仓单，则选择入库单，若是出仓单，则选择出库单， 然后选择【开单类型】，开单类型从【基本资料】中的【出入库类型】录入，最后保存， 审核，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第46页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2.领料单 一、 功能简介 领料单是部门领用材料物资准备进行生产时编制的原始单据，当部门已办理了领料时，仓库则由此功能登记发出物料;而需要将所有材料退回仓库，这时也需要编制领料单，填入退料数量即可。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖库存业务〗?〖领料单〗，或者单击"仓库系统"导航图中的【领料单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第47页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 选择【仓库】，就是从哪个仓库领料出来，然后选择【出库类型】，然后保存，审核，如 下图示 2. 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第48页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 3.调拨单 一、 功能简介 对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行划拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称，调拨货品的编号、名称、规格和数量，以及用于财务结算的调拨价格。在经财务结算后，形成[调拨单]，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。 调拨货品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖库存业务〗?〖调拨单〗，或者单击"仓库系统"导航图中的【调拨单】图标。 1. 首先选择【转出仓】——产品调出仓库，再选择【转入仓】——产品调入的仓库，然 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第49页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 后保存，审核，如下图示 4.组装单 一、 功能简介 组装是指将散件组装成商品，或单个商品组成一个套装商品的业务。本系统通过[组装单]进行相关业务处理，记录企业对商品进行组装的相关信息，同时形成组装类的出入库业务。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖库存业务〗?〖组装单〗，或者单击"仓库系统"导航图中的【组装单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第50页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 首先选择需要组装产品所在的【仓库】，然后点击【商品编号】后的按钮，【品名规 格】及【单位】会根据商品资料自动关联进来，再填写该商品需要组装的数量，然后 保存审核，组装的产品库存数量相应增加，组装部分库存数量相应减少，如下图示 注意:组装的产品与组装部分必须是同个仓库中才能进行组装操作 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第51页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 5.折卸单 一、 功能简介 拆卸是指将一个成套的配件拆卸成为散件的过程。本系统通过[拆卸单]进行相关业务处理，记录企业对商品进行拆卸的相关信息，可以记录此类商品外在形态变化的情况，同时形成拆卸类的出入库业务，它也是上述组装业务的反方向处理。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖库存业务〗?〖折卸单〗，或者单击"仓库系统"导航图中的【折卸单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第52页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1.【拆卸单】与【组装单】相反，拆卸单就是把一个可拆分的商品拆分成几个部分，可拆分的商品库存数量相应减少，拆分成的部分库存数量相应增加 注意:拆分的产品与拆分部分必须是位于同个仓库中才能进行拆分操作 6.盘点单 一、 功能简介 存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，使账实相符。用户可以使用[盘点单]来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖库存业务〗?〖盘点单〗，或者单击"仓库系统"导航图中的【盘点单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第53页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 首先选择【盘点仓库】，系统会自动把该仓库所有的产品都列出来，然后根据实际盘点 出来的数量在【本次盘点】的数量中填写，然后保存，审核，该盘点仓库中的商品数 量就会根据所填写的【本次盘点】中的数量来修改，如下图示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第54页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 7.报损单 一、 功能简介 当商品损坏或者商品保质期已过，而无法销售时，可以通过[报损单]进行处理，报损的金额经过批准后将作为企业的亏损。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖库存业务〗?〖报损单〗，或者单击"仓库系统"导航图中的【报损单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第55页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1.选择【仓库】，选择【出库类型】，【出库类型】在基本资料中的出入库类型新增，一般为报损出仓，然后选择报损的产品，再保存，审核。如下图示 注意:保存后库存就会自动减少数量，审核后就不能再修改单据 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第56页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第57页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第十章 POS系统 POS系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了前台销售等完整的销售管理功能。从业务类型的角度来讲，可以处理诸如前台结算(包括现金、会员卡、银联、购物卡)、交班等功能。 1.POS销售 一、 功能简介 POS销售是企业确认销售实现的依据，您可以实现现金销售、会员卡结算、购物卡结算、银联结算及销售退货业务，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理，该单据将跟踪整个POS业务的开始过程。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖POS业务〗?〖POS销售〗，或者单击"POS系统"导航图中的【POS销售】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第58页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 首先点击【输入数量】按钮或者按【F2】键进行输入数量 2. 再在商品输入处输入商品编号，然后按【Enter】回车键确认 3. 结算则点击【现金收银】按钮或者按【End】键进行结算，输入实收款， 最后按【Enter】回车键确认收款，再按一下【Enter】键确认打印，如下图所示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第59页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 4. 若需要用到购物卡或者银联卡或者会员充值卡结算，在录入完商品的时候选择其他结账 按钮或者按【Home】键选择购物卡或者银联卡或者会员充值卡进行结 算，最后点击【现金收银】或按【End】键作确认结算，如下图所示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第60页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 5.若会员结算，首先点击按钮或者按【F2】键，然后输入会员卡号，或者点击【查询】按钮查询输入会员卡号，最后点击确定，然后开始录入会员购买的商品和数量，并且点击【现金收银】或按【End】键结算，如下图所示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第61页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 5. 若需要挂单，则点击【挂单】按钮或者按【F5】键来挂起未结算单 6. 若需要重新打开挂单，则点击【取单】按钮或者按【F6】键来打开挂 单，如下图所示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第62页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 7. 若需要查询商品价格，则点击【商品价格】按钮或者按【F9】键，如下 图所示 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第63页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第十一章 应收应付 企业与往来单位之间由于采购、销售等业务会产生相应的往来款，那么可以通过"应收应付"系统对往来款进行处理或核销。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第64页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 1. 应收帐款 在采购系统处已作说明，详细略 一、 功能简介 收款单是向往来单位收取商品赊销货款或预收货款的业务行为，此模块可处理企业销售应收款、销售预收款等收款业务，收款单还可以处理一张销售单分次收款，或一张收款单同时处理几张销售单的业务。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖应收应付〗?〖应收款单〗，或者单击"应收应付"导航图中的【应收款单】图标。 2.应付帐款 一、 功能简介 付款单是向供应商支付赊购货款或预付货款的业务行为，此模块可处理企业采购单付款、采购预付款等付款业务，此外，付款单还可以处理一张采购单分次付款，或一张付款单同时处理几张采购单的业务。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第65页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖应收应付〗?〖应付款单〗，或者单击"应收应付"导航图中的【应付款单】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第66页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第十二章 现金银行 如果您日常的现金(银行存款)收付业务发生的比较频繁，可以使用系统的"现金银行"功能来进行处理，比如日常费用的开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间的转账等等业务。 1.费用支出 一、 功能简介 企业的期间费用当中除了采购费用、销售费用以外还有其他的一些费用，比如管理费用、营业费用等，当发生此类费用时可以通过[费用支出单]进行处理。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖现金银行〗?〖费用支出〗，或者单击"现金银行"导航图中的【费用支出】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第67页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2.其它收入 一、 功能简介 企业除了正常的经营业务收入外还可能会取得主营业务以外的其他收入，如租赁收入、各种咨询收入、技术服务收入、培训收入等，为了对这些收入进行管理核算，系统提供了其他收入模块对此类收入情况进行处理。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖现金银行〗?〖其他收入〗，或者单击"现金银行"导航图中的【其他收入】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第68页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 3.银行存取款 一、 功能简介 企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以库存现金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互转换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转款时就可以使用[银行存取款单]来进行记录和处理。 二、 操作路径 单击〖业务〗?〖现金银行〗?〖银行存取款〗，或者单击"现金银行"导航图中的【银行存取款】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第69页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 第十三章 系统维护 对系统进行维护，通过权限控制，从而保证数据的安全性和合理性;操作员定期更改密码，从而提高用户密码安全，这就是本章要重点讲解的系统维护功能。 1.权限设置 一、 功能简介 系统不是一个人就可以独立操作的，它需要企业内部各个职能部门共同协调运用和执行，因此，就需要对使用者有一定的控制，以增强系统的安全性、保密性，本系统提供的操作员定义及授权功能就是来满足用户业务细分化、管理集成化的要求设计的。 任何一个管理系统，都必须有一个管理员负责管理，本系统在进行初始化操作时，已确定了管理员姓名及口令，因此只有管理员本人，或被管理员授权的操作人员，才能进入本系统进行工作。 二、 操作路径 单击〖文件〗?〖操作员定义及授权〗，或者在"系统维护"导航图中单击【操作员授权】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第70页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 2.修改密码 一、 功能简介 出于安全性的考虑，您可以经常更换自己进入本系统的密码;另外，如果因为忘记密码而要求系统管理员取消了您的密码后，还可以使用"修改口令"功能来重新录入密码。 二、 操作路径 单击〖文件〗?〖修改口令〗，或者在"系统维护"导航图中单击【修改口令】图标。 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第71页,共72页 炜邦,中国,企业 [字]20120619001 软件付费方式—汇款账号 农业银行 账 户 名 称:詹丽霞 开户银行名称:广州市东圃支行 银 行 账 号:6228480083248748218 交通银行 账 户 名 称:詹丽霞 开户银行名称:交通银行广州东圃支行 银 行 账 号:6222600710012833341 温馨提示:感谢您对炜邦简易进销存软件的支持,为保证您能及时正常使用炜邦简易进销存软件,请您在汇款后把转账单据图、快递地址、姓名及电话等信息以邮件形式发送到weburn@163.com邮箱,以便我司工作人员及时给您快递加密狗及软件光盘;如有疑问,请拨打免费咨询热线400-000-4083,祝您使用愉快! 后记: 尊敬的客户,真诚的感谢您对炜邦软件的关注。炜邦软件作为国内软件技术的领先者,一直致力于为 企业用户提供丏业、全面的一站式企业信息化解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。饮水思源,我们深知,从小到大,炜邦软件的发 展与壮大及今天所取得的成绩都离不开您和大家的支持和鼓励。我们心怀感恩,将继续以“推动企业管理 进步”为使命,求真务实,不断研发,进行技术创新。帮助更多的客户构筑先进的管理平台,成就国际化 企业! ------为客户创造价值 与伙伴创造共赢 为员工创造机会 全国统一咨询热线:400-000-4083 服务电话: 020-- 32090622 (30线) 82311963 官方网站:www.weburn.cn 炜邦软件科技有限公司 全国咨询服务电话,400-000-4083 网址,www.weburn.cn ——推动管理进步 提升企业核心竞争力 第72页,共72页